De naam van de afdeling waar ik stage loop heet “Staryava” afdeling directieassistent. Werkzaamheden die ik hier verricht zijn zoals bijv. adressen opzoeken van bedrijven, maandelijks de bonnen boeken in Excel van de 4 zenders, inkomsten/uitgaven boeken weer in Excel, mailen versturen via Microsoft Word en Excel etc. Ik werk heel vaak met Excel omdat wij hier alles met Excel doen. Natuurlijk neem ik ook de telefoons op en ik hou de agenda bij. Om de 3 maanden ongeveer sturen wij rond 1000 brieven aan bedrijven. Wat we ook doen is wekelijks ons programma op ons site zetten. Dat kan ik nog niet alleen maar ik kijk meestal mee. Duurt best lang, bijna een dag want we moeten het eerst in een ander formaat zetten dankzij het programma AVS video converter daarna moeten we het uploaden op vimeo.com en als laatst zetten we het op ons site www.staryava.com. Op vrijdag hebben we meestal schoonmaak werk.
De taken van de directie assistent zijn: telefonen opnemen, agenda bijhouden, inkomsten/uitgaven boeken, planingen maken voor het uitzenden van reclames, lijsten van series en programma’s bijwerken, schoonmaken, adres data bijwerken, brieven printen, vouwen, eveloppen stepmpellen, klaar maken voor het zenden, mailen versturen via word en excel aan een groot aantal.
De taken van onze bedrijfsleider zijn: facturen maken, planingen maken voor het uitzenden van reclames, regelt programma's, vaak bezig met de klanten, hij betaald alles, hij maakt en gaat naar afspraken toe, telefoongesprekken (hij regelt veel dingen met de telefoon, daarom is hij vaak ingesprek)
Geen opmerkingen:
Een reactie posten